Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen administrativen Position in einem innovativen Forschungsumfeld?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine führende Forschungsorganisation, die innovative wissenschaftliche Arbeiten fördert und eine bedeutende Rolle in der nationalen und internationalen Forschungsszene spielt. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine offene, kooperative und dynamische Arbeitskultur, die Innovationen und persönliches Wachstum unterstützt. Mit der Einstellung einer engagierten Assistenz möchten wir dazu beitragen, die effiziente und reibungslose Organisation ihrer vielfältigen wissenschaftlichen und administrativen Aktivitäten weiter zu stärken.

Villigen Assistent*in 80 - 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche administrative Unterstützung der Labor- und Gruppenleitenden sowie der Mitarbeitenden der CEE-Labore, inkl. Reiseorganisation und Koordination laborspezifischer Meetings (Vor-/Nachbereitung, Protokollführung)
• Planung und Koordination von Aufenthalten internationaler Gäste, Forschender und Delegationen
• Drehscheibenfunktion zwischen den Laboren und den internen PSI-Services (IT, Finanzen, HR)
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen am PSI und extern (internationale Konferenzen, Seminare, Symposien)
• Unterstützung in der Kommunikation: Pflege von Webseiten, Mitwirkung bei Social-Media-Aktivitäten (z. B. LinkedIn)
• Administrative Unterstützung der Assistenz des CEE Management Teams
• Stellvertretung der Gruppenleitung CEE Administration mit der Perspektive, schrittweise mehr Führungsverantwortung zu übernehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung; Weiterbildungen von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion, idealerweise in einem wissenschaftlichen und/oder internationalen Umfeld
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, sowie die Fähigkeit, sowie viel Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen
• Erkennbares Führungspotential und Bereitschaft, perspektivisch Verantwortung in der Gruppenleitung zu übernehmen
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete kommunikative sowie Teamfähigkeiten, sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Kulturen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Teams, Concur etc.); Erfahrung mit Web- und Social-Media-Tools

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen am PSI und extern (internationale Konferenzen, Seminare, Symposien)
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• Administrative Unterstützung der Assistenz des CEE Management Teams
• Stellvertretung der Gruppenleitung CEE Administration mit der Perspektive, schrittweise mehr Führungsverantwortung zu übernehmen

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• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion, idealerweise in einem wissenschaftlichen und/oder internationalen Umfeld
• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, sowie die Fähigkeit, sowie viel Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen
• Erkennbares Führungspotential und Bereitschaft, perspektivisch Verantwortung in der Gruppenleitung zu übernehmen
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete kommunikative sowie Teamfähigkeiten, sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Kulturen
• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools (Teams, Concur etc.); Erfahrung mit Web- und Social-Media-Tools

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Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.